ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
        

Postępowanie dotyczy zakupu usługi przeprowadzenia szkolenia z zakresu „Bezpiecznej farmakoterapii w podmiocie leczniczym – nadzór, dokumentowanie, przechowywanie i podawanie leków w świetle standardów jakości oraz odpowiedzialności personelu medycznego” i jest prowadzone w trybie „zapytania ofertowego”.

Szkolenie jest realizowane w związku z uzyskaniem wsparcia finansowego przyznanego na realizację zadań z zakresu kształcenia i podnoszenia kwalifikacji osób wykonujących zawody medyczne zatrudnionych w podmiocie leczniczym, zgodnie z zawartą umową nr W/UMWM-UU/UM/ZD/3649/2026 z Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.

Do realizacji niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

I.  Zamawiający:

Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o., ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 26, 08 – 110 Siedlce, NIP: 821 25 77 607

II.    Przedmiot Zamówienia:

1.    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu „Bezpiecznej farmakoterapii w podmiocie leczniczym – nadzór, dokumentowanie, przechowywanie i podawanie leków w świetle standardów jakości oraz odpowiedzialności personelu medycznego” dla 30 osób w formie stacjonarnej.

2.    Liczba godzin szkoleniowych: 9 godz. szkoleniowych tj. 6 godz. 45 min. zegarowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut).

3.    Uczestnicy szkolenia: lekarze, farmaceuci, pielęgniarki, położne – 30 osób.

4.    Zakres szkolenia:

1)      analiza dokumentacji pacjentów oraz receptariusza:

a)       weryfikacja kart pacjentów z poszczególnych oddziałów,

b)      analiza 10 kart pacjentów z każdego oddziału,

c)       karta zleceń lekarskich

d)      karta realizacji zleceń,

e)      karta informacyjna leczenia szpitalnego / wypisu,

f)        dokumentacja ordynacji leków,

g)       dokumentacja podawania leków,

h)      dokumentacja monitorowania bólu,

i)        obecność antybiogramu albo uzasadnienie podania antybiotyku bez wyniku badania mikrobiologicznego,

j)        zgodność farmakoterapii z aktualną wiedzą medyczną,

k)       poprawność dawkowania, drogi podania i czasu trwania terapii, możliwe interakcje lekowe,

l)        bezpieczeństwo pacjenta w procesie farmakoterapii,

m)    kompletność i prawidłowość dokumentowania świadczeń zdrowotnych,

2)      krajowe i międzynarodowe standardy bezpieczeństwa farmakoterapii - omówienie zasad bezpieczeństwa pacjenta, standardów jakości, wymagań akredytacyjnych oraz organizacji nadzoru nad stosowaniem produktów leczniczych w podmiocie leczniczym,

3)      odpowiedzialność prawna i zawodowa personelu medycznego - omówienie odpowiedzialności lekarzy, pielęgniarek, farmaceutów i osób zarządzających za ordynację, przygotowanie, podanie, nadzorowanie i dokumentowanie farmakoterapii,

4)      prawidłowa farmakoterapia – analiza poprawności ordynacji leków, interakcji i bezpieczeństwa pacjenta, analiza najczęstszych błędów w ordynacji leków, interakcji lekowych, działań niepożądanych, zasad dawkowania oraz ryzyk związanych z farmakoterapią pacjentów szczególnego ryzyka,

5)      dostosowanie receptariusza do aktualnych zaleceń i wytycznych - omówienie roli receptariusza w zapewnieniu racjonalnej farmakoterapii, zasad jego aktualizacji oraz potrzeby współpracy z apteką szpitalną,

6)      uwzględnienie nowych zasad akredytacyjnych i ich wpływ na dokumentację medyczną - omówienie wymagań akredytacyjnych dotyczących dokumentacji medycznej, farmakoterapii, bezpieczeństwa pacjenta, monitorowania działań niepożądanych i zdarzeń związanych z lekami,

7)      dyskusja nad wdrożeniem nowych standardów akredytacyjnych i poprawą farmakoterapii w placówce - wskazówki dotyczące przygotowania placówki do akredytacji, identyfikacji obszarów ryzyka oraz wdrażania działań naprawczych,

8)      analiza błędów medycznych - omówienie najczęstszych błędów lekowych i dokumentacyjnych, ich przyczyn, skutków oraz sposobów zapobiegania, z wykorzystaniem przykładów klinicznych i organizacyjnych.

III.  Warunki udziału w postępowaniu:

1.    O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:

1)    posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem ofertowym o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2)    znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie umowy,

3)    dysponuje potencjałem organizacyjnym i technicznym a także osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4)    jego zakres działalności obejmuje świadczenie usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego,

5)    spełnia wymóg braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym,

6)    posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w w/w zakresie tj. przeprowadził w okresie ostatnich 2 lat co najmniej 10 szkoleń w w/w zakresie dla personelu medycznego,

7)    dysponuje osobą/osobami, która/e będzie/ą uczestniczyły w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, zdolnymi do jego wykonania, tj.:

a)    posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie farmakologii klinicznej,

b)    posiadają co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji szkoleń w w/w zakresie  lub przeprowadzili szkolenia w wymiarze co najmniej 90 godzin dydaktycznych z w/w zakresu.

2.       Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1)    w zakresie warunku wskazanego w pkt 1 ppkt 1-4, warunek ten zostanie oceniony za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z Załącznikiem nr 2,

2)    w zakresie  warunku wskazanego w pkt 1 ppkt 5, warunek zostanie oceniony za spełniony na podstawie oświadczenia, że nie zachodzą okoliczności  powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z Załącznikiem nr 3,

3)     w zakresie warunku udziału w pkt 1 ppkt 6 warunek ten zostanie oceniony na podstawie wykazu przeprowadzonych szkoleń złożonego przez Wykonawcę – Załącznik nr 4,

4)    w zakresie warunku udziału w pkt 1 ppkt 7 warunek ten zostanie oceniony na podstawie wykazu personelu, który będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia złożonego przez Wykonawcę wraz z informacjami dot. posiadanego wykształcenia oraz liczby przeprowadzonych szkoleń – Załącznik nr 5.

IV.  Wymagania Zamawiającego

Wykonawca zobowiązany jest do:

1)    przygotowania i zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej,                                                  

2)    sporządzenia list obecności oraz przekazania ich Zamawiającemu wraz z rachunkiem / fakturą w terminie do 14 dni po zakończeniu szkolenia,

3)    wystawienia dla każdego uczestnika certyfikatu po zakończonym szkoleniu,

4)    udzielania konsultacji w celu indywidualnej pomocy w rozwiązywaniu problemów w procesie dydaktycznym, a także korygowania błędów,

5)    ustalenia terminu szkolenia minimum 14 dni przed ich rozpoczęciem.

V.   Termin i miejsce realizacji: od 20 lipca do 31 października 2026 roku (dokładny termin zostanie ustalony z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy), Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o., ul. Poniatowskiego 26.

VI.    Warunki płatności: przelew w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowego rachunku / faktury wystawionego po zakończeniu szkolenia i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru wraz z wymaganą dokumentacją tj. listami obecności.

VII.  Warunki przygotowania i złożenia oferty:

1.  Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty.

2.  Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłać skan podpisanych tradycyjnie dokumentów na adres: mdziosa@szpital.siedlce.pl.w w terminie do 09 lipca 2026 roku do godziny 14:00. W przypadku dokumentów podpisanych podpisem tradycyjnym oryginał dokumentów należy przesłać pocztą tradycyjną lub złożyć w kancelarii Zamawiającego w terminie do 26 czerwca 2026 roku do godziny 14:00.

3.  Przez ofertę należy rozumieć całość wymaganej dokumentacji wskazanej w Zaproszeniu do składania ofert.

4.  Dokumenty elektroniczne stanowią dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan podpisanych dokumentów. 

5.  Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisania Oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy przesłane w formie skanu.

6.  Każdy dokument składający się na ofertę musi zostać podpisany.

7.  Zamawiający może wezwać jednorazowo w wyznaczonym przez siebie terminie (minimum 2 dni roboczych) do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i oferty.

8.  W skład oferty wchodzą następujące dokumenty:

1)    Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2)    Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik nr 2,

3)    Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – Załącznik nr 3,

4)    Wykaz przeprowadzonych szkoleń – Załącznik nr 4,

5)    Wykaz osób – Załącznik nr 5,

6)    Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik,

7)    Program szkolenia,

8)    Wzór certyfikatu, który otrzymają uczestnicy po zakończonym szkoleniu.

VIII.  Termin złożenia ofert:

09 lipca 2026 roku do godziny 14:00.

IX.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zastosowanie wagi:  cena brutto oferty – 100 %

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt za cenę. Pozostałe oferty Oferentów zostaną przeliczone  stosownie do poniższego wzoru:

                       cena oferty najkorzystniejszej

       Op =                                                                              x 100

                      cena  oferty badanej - (rozpatrywanej)

Op – ocena punktowa

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, której Oferent spełnił warunki udziału w postępowaniu oraz której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów na podstawie kryteriów oceny ofert.

Punkty za cenę dla oferty badanej będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku  i będą stanowić końcową ocenę oferty badanej.

W sytuacji gdy złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej najniższej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie do złożenia w terminie 2 dni roboczych ofert dodatkowych w zakresie dotyczącym ceny brutto. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych ofertach. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej najniższej cenie bądź  odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych. Zamawiający zakończy postępowanie ofertowe bez wyboru żadnej z ofert.

X.    Informacje na temat zakresu wykluczenia oferentów:

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507).

XI.  Warunki odrzucenia oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1)    jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia do złożenia oferty lub

2)    została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru Wykonawcy określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty

3)    została złożona po terminie składania ofert określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty.

XII.    Informacje dodatkowe:

1.    Oferta musi w pełni odpowiadać Zaproszeniu do złożenia ofert oraz zawierać wszystkie informacje wskazane w Zaproszeniu do złożenia oferty.

2.    Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu ofertowym ponosi podmiot składający ofertę.

3.    Wycofanie, zmiana oferty:

1)    Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożenia oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu złożenia oferty. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania muszą być złożone w miejscu i według takich samych zasad, jak składana oferta, z dodatkowym oznaczeniem o zmianie.

2)    Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. Wycofanie oferty należy zrobić w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

4.    Zamawiający bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może unieważnić i nie rozstrzygać postępowania ofertowego w następujących przypadkach:

1)    cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

5.    Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie na adres e-mail: mdziosa@szpital.siedlce.pl. Nie później niż na 2 dni przed terminem złożenia ofert.