Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o.

poszukuje kandydata na stanowisko kierownika

Działu Organizacji i Zarządzania Jakością

Wymagania:

1)    wykształcenie wyższe. Preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, ekonomia, administracja, kierunki medyczne,

2)    min. 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym,

3)    bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,

4)    umiejętność redagowania pism urzędowych,

5)    pozytywne nastawienie i inicjatywa w działaniu,

6)    umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

7)    zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji, kreatywność, umiejętność rozwiązywania problemów i praca pod presją czasu,

8)    dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane:

1)    znajomość przepisów prawa i standardów z zakresu działalności podmiotów leczniczych,

2)    doświadczenie w pracy w podmiotach leczniczych.

Podstawowe zadania na  w/w stanowisku:

1.    Zadania w zakresie organizacji pracy Spółki, jej organów jednostek i komórek organizacyjnych, w tym:

      1)      prowadzenie prac związanych z administracyjną obsługą Organów Spółki i Dyrektorów niezastrzeżonych w kompetencjach innych komórek,

      2)      przygotowywanie, rejestrowanie i prowadzenie dokumentacji Organów Spółki a w szczególności protokołów, uchwał i zarządzeń,

      3)      przygotowywanie i terminowe składanie dokumentów, celem ujawnienia zdarzeń podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą,

      4)      gromadzenie i przechowywanie wydanych postanowień w zakresie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym i Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą oraz wszelkiej dokumentacji z tym związanej,

      5)      opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Spółki oraz Regulaminu Zarządu,

      6)      prowadzenie rejestru wszystkich wydanych w Spółce zarządzeń i poleceń służbowych i publikowanie ich na stronie intranetowej Spółki,

      7)      prowadzenie spraw związanych z identyfikacją firmy w systemie „REGON”,

      8)      inicjowanie i wdrażanie działań usprawniających organizację w oparciu o współpracę z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Spółki,

2.    Zadania w zakresie organizacji i metodyki świadczeń zdrowotnych, w tym:

1)     przygotowywanie informacji, zaleceń i wytycznych w zakresie dostępności, ciągłości i kompleksowości realizowanych usług dla jednostek i komórek organizacyjnych Spółki i instytucji zewnętrznych,

2)     udział w pracach analityczno-planistycznych, projektach wyznaczających strategię rozwoju Spółki,

3)     wdrażanie standardów prowadzenia, przechowywania, udostępniania dokumentacji medycznej,

4)     tworzenie lub opiniowanie projektów i wdrażanie nowych formularzy i druków medycznych,

5)     organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu metodyki i organizacji świadczeń zdrowotnych,

3.    Zadania związane z Zarządzaniem Jakością w tym:

     1)       nadzorowanie ogółu prac związanych z doskonaleniem i rozwojem wewnętrznych mechanizmów poprawy jakości zgodnie z normą ISO 9001 oraz Programem Akredytacji Szpitali,

     2)       opracowywanie i monitorowanie założeń strategii działań w zakresie doskonalenia jakości,

     3)       nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z aktualizacją, opracowywaniem, wdrażaniem i nadzorowaniem dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością oraz Programu Akredytacji Szpitali, stosownie do zmieniających się warunków funkcjonowania Spółki, prowadzonych 
               działań, nowych technologii, wymagań prawnych i normatywnych,

     4)       monitorowanie trendów zdarzeń niepożądanych poprzez bieżące nadzorowanie rejestru niezgodności i incydentów w Systemie Zarządzania Jakością,

     5)       zarządzanie programem audytów wewnętrznych w tym sporządzanie planów, harmonogramów, powoływanie auditorów, szkolenia itp.,

     6)       nadzór nad realizacją audytów wewnętrznych w poszczególnych jednostkach i komórkach organizacyjnych Spółki,

     7)       sporządzanie analiz, raportów oraz rekomendacji na temat funkcjonowania i kierunków doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością w Spółce,

4.    Zadania w zakresie PR i Marketingu:

     1)    Realizacja polityki informacyjnej Spółki;

a)  tworzenie założeń polityki informacyjnej,

b)  monitorowanie i analizowanie polityki informacyjnej Spółki,

c)   zarządzanie relacjami z mediami,

d)  publikacja i aktualizacja treści na internetowej i intranetowej stronie Spółki,

e)  redakcja biuletynu informacji publicznej zgodnie z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej.

     2)    Realizacja działań marketingowych:

a)  projektowanie, wdrażanie, stosowanie i ocena rezultatów stosowania narzędzi marketingowych,

b)  udział w targach, wystawach i pokazach handlowych,

c)   organizacja wydarzeń specjalnych związanych z działalnością Spółki,

     3)    Prowadzenie działań marketingowych (marketing wewnętrzny i zewnętrzny)
oraz z zakresu public relations, w tym:

a)  opracowanie i wdrażanie działań budujących pozytywny wizerunek oraz kulturę organizacyjną Spółki,

b)  opracowywanie lub współpracowanie wielokierunkowych strategii rozwoju Spółki, połączone z odpowiedzialnością za wybrane aspekty zarządzania zmianą,

c)   upowszechnianie informacji o Spółce oraz bieżącej ofercie, poprzez promocję z użyciem dostępnych technik marketingowych,

d)  zgłaszanie jednostki oraz przygotowywanie analiz wyników rankingów.

Oferujemy:

·      stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,

·      ciekawą i pełna wyzwań pracę,

·      pakiet socjalny 

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie aplikacji poniżej, na adres rekrutacja@szpital.siedlce.pl do dnia 27 grudnia 2024 roku.

CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane a dane osobowe  kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Osoby zainteresowane udziałem
w kolejnych i podobnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV klauzuli o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II  w Siedlcach Sp. z o.o. ul. Poniatowskiego 26, zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji.”

Jednocześnie zgodnie z wymogiem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych (RODO), prosimy o zapoznanie się z obowiązkiem informacyjnym.