ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

   

Postępowanie dotyczy zakupu usługi przeprowadzenia szkolenia z zakresu „Transfuzjologii laboratoryjnej” i jest prowadzone w trybie „zapytania ofertowego”.

Szkolenie jest realizowane w związku z uzyskaniem wsparcia finansowego przyznanego na realizację zadań z zakresu kształcenia i podnoszenia kwalifikacji osób wykonujących zawody medyczne zatrudnionych w podmiocie leczniczym, zgodnie z zawartą umową nr W/UMWM-UU/UM/ZD/3649/2026 z Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 26,03-719 Warszawa.

Do realizacji niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

I. Zamawiający:

Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o., ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 26, 08 – 110 Siedlce, NIP: 821 25 77 607

II.Przedmiot Zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu „Transfuzjologii   laboratoryjnej” dla 10 osób w formie online.

2. Liczba godzin szkoleniowych: 8 godz. szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut).

3. Uczestnicy szkolenia: diagności laboratoryjni – 10 osób.

4. Zakres szkolenia:

1)  badania przeglądowe czynników zakaźnych - znaczenie dla bezpieczeństwa przetoczeń krwi i jej składników,

2)  postępowanie dotyczące zmniejszenia ryzyka potransfuzyjnego zakażenia bakteryjnego,

3)  zarządzanie niepożądanymi zdarzeniami i reakcjami w celu poprawy bezpieczeństwa dawców i biorców,

4)  zapobieganie poprzetoczeniowej chorobie przeszczep przeciwko gospodarzowi (TA-GvHD),

5)  tlenowe środki terapeutyczne jako substytuty krwinek czerwonych – najnowsze doniesienia,

6)  patologiczne zmiany przechowywanych erytrocytów tzw. „storage lesion” i ich konsekwencje w medycynie transfuzjologicznej,

7)  reakcje potransfuzyjne z udziałem antygenów krwinek białych i płytkowych,

8)  zapewnienie jakości badań analitycznych.

III. Warunki udziału w postępowaniu:

1.  O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:

1)  posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem ofertowym o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

 2)  znajduje się w sytuacji ekonomiczno - finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,

3)  dysponuje potencjałem organizacyjnym i technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4)  jego zakres działalności obejmuje świadczenie usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego,

5)  spełnia wymóg braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym,

6)  posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w w/w zakresie tj. przeprowadził w okresie ostatnich 2 lat co najmniej 2 szkolenia w w/w zakresie,

7)  dysponuje osobą/osobami, która/e będzie/ą uczestniczyły w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, zdolnymi do jego wykonania, tj.:

a)  posiadają wykształcenie wyższe medyczne,

b)  posiadają co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji szkoleń w w/w zakresie lub przeprowadzili co najmniej 16 godzin dydaktycznych szkoleń z w/w zakresu.

2.  Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1)  w zakresie warunku wskazanego w pkt 1 ppkt 1-4, warunek ten zostanie oceniony za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z Załącznikiem nr 2,

2)  w zakresie warunku wskazanego w pkt 1 ppkt 5, warunek zostanie oceniony za spełniony na podstawie oświadczenia, że nie zachodzą okoliczności powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym złożonego zgodnie z Załącznikiem nr 3,

3)  w zakresie warunku udziału w pkt 1 ppkt 6, warunek ten zostanie oceniony na podstawie wykazu przeprowadzonych szkoleń złożonego przez Wykonawcę – Załącznik nr 4,

4)  w zakresie warunku udziału w pkt 1 ppkt 7, warunek ten zostanie oceniony na podstawie wykazu personelu, który będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia złożonego przez Wykonawcę – Załącznik nr 5.

IV. Wymagania Zamawiającego:

Wykonawca zobowiązany jest do:

1)  przygotowania i zapewnienia uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznejoraz dodatkowego kompletu materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego,                                                 

2)  sporządzenia list obecności oraz przekazania ich Zamawiającemu wraz z rachunkiem / fakturą w terminie do 14 dni po zakończeniu szkolenia.

V. Termin realizacji: lipiec – październik 2026 roku (dokładny termin zostanie ustalony z zamawiającym po wyborze Wykonawcy)

VI. Warunki płatności: przelew w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowego rachunku / faktury wystawionego po zakończeniu szkolenia i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru wraz z wymaganą dokumentacją, tj. listami obecności.

VII. Warunki przygotowania i złożenia oferty:

1.  Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty.

2.  Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłać skan podpisanych tradycyjnie dokumentów na adres: mdziosa@szpital.siedlce.pl  W przypadku dokumentów podpisanych podpisem tradycyjnym oryginał dokumentów należy przesłać pocztą tradycyjną.

3.  Przez ofertę należy rozumieć całość wymaganej dokumentacji wskazanej w Zaproszeniu do składania ofert

4.  Dokumenty elektroniczne stanowią dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan podpisanych dokumentów. 

5.  Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisania Oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy przesłane w formie skanu.

6.  Każdy dokument składający się na ofertę musi zostać podpisany.

7.  Zamawiający może wezwać jednorazowo w wyznaczonym przez siebie terminie (minimum 2 dni roboczych) do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i oferty.

8.  W skład oferty wchodzą następujące dokumenty:

1)  Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2)  Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik nr 2,

3)  Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – Załącznik nr 3,

4)  Wykaz przeprowadzonych szkoleń – Załącznik nr 4

5)  Wykaz osób – Załącznik nr 5,

6)  Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik,

7)  Program szkolenia,

8)  Proponowany harmonogram szkolenia,

9)  Wzór zaświadczenia/certyfikatu, który otrzyma uczestnik po zakończonym szkoleniu.

VIII. Termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać do dnia 11 czerwca 2026 roku.

IX.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zastosowanie wagi: cena brutto oferty – 100 %

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt za cenę. Pozostałe oferty Oferentów zostaną przeliczone stosownie do poniższego wzoru:

 

                             cena oferty najkorzystniejszej

       Op =                                                                             x 100

                                  cena oferty badanej - (rozpatrywanej)

     

Op – ocena punktowa

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, której Oferent spełnił warunki udziału w postępowaniu oraz której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów na podstawie kryteriów oceny ofert.

Punkty za cenę dla oferty badanej będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty badanej.

W sytuacji, gdy złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej najniższej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie do złożenia w terminie 2 dni roboczych ofert dodatkowych w zakresie dotyczącym ceny brutto. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych ofertach. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej najniższej cenie bądź odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych Zamawiający zakończy postępowanie ofertowe bez wyboru żadnej  z ofert. 

X.  Informacje na temat zakresu wykluczenia oferentów:

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507).

XI. Warunki odrzucenia oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1)  jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia do złożenia oferty lub

2)  została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru Wykonawcy określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty,

3)  została złożona po terminie składania ofert określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty.

XII. Informacje dodatkowe:

1.  Oferta musi w pełni odpowiadać Zaproszeniu do złożenia ofert oraz zawierać wszystkie informacje wskazane w Zaproszeniu do złożenia oferty.

2.  Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu ofertowym ponosi podmiot składający ofertę.

3.  Wycofanie, zmiana oferty:

1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożenia oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu złożenia oferty. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania muszą być dokonane według takich samych zasad, jak składana oferta, z dodatkowym oznaczeniem o zmianie,

2) Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. Wycofania oferty należy dokonać według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

4.  Zamawiający bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może unieważnić i nie rozstrzygać postępowania ofertowego w następujących przypadkach:

1) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający   zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

5.  Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie na adres e-mail: mdziosa@szpital.siedlce.pl  nie później niż na 2 dni przed terminem złożenia ofert.