ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
        

Postępowanie dotyczy zakupu usługi przeprowadzenia szkolenia z zakresu „Bezpiecznej farmakoterapii w podmiocie leczniczym – nadzór, dokumentowanie, przechowywanie i podawanie leków w świetle standardów jakości oraz odpowiedzialności personelu medycznego” i jest prowadzone w trybie „zapytania ofertowego”.

Szkolenie jest realizowane w związku z uzyskaniem wsparcia finansowego przyznanego na realizację zadań z zakresu kształcenia i podnoszenia kwalifikacji osób wykonujących zawody medyczne zatrudnionych w podmiocie leczniczym, zgodnie z zawartą umową nr W/UMWM-UU/UM/ZD/3649/2026 z Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.

Do realizacji niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

I.  Zamawiający:

Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o., ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 26, 08 – 110 Siedlce, NIP: 821 25 77 607

II.    Przedmiot Zamówienia:

1.    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu „Bezpiecznej farmakoterapii w podmiocie leczniczym – nadzór, dokumentowanie, przechowywanie i podawanie leków w świetle standardów jakości oraz odpowiedzialności personelu medycznego”

dla 30 osób w formie stacjonarnej.

2.    Liczba godzin szkoleniowych: 9 godz. szkoleniowych tj. 6 godz. 45 min. zegarowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut).

3.    Uczestnicy szkolenia: lekarze, farmaceuci, pielęgniarki, położne – 30 osób.

4.    Zakres szkolenia:

1)      analiza dokumentacji pacjentów oraz receptariusza:

a)      weryfikacja kart pacjentów z poszczególnych oddziałów,

b)      analiza 10 kart pacjentów z każdego oddziału,

c)       ocena zasadności stosowanej antybiotykoterapii,

d)      ocena doboru leków w kontekście rozpoznania, stanu klinicznego pacjenta oraz chorób współistniejących,

e)      analiza stosowanej farmakoterapii pod kątem wielolekowości,

f)       identyfikacja potencjalnych interakcji pomiędzy lekami,

g)      ocena ryzyka działań niepożądanych,

h)      ocena zgodności stosowanej terapii z zasadami racjonalnej antybiotykoterapii,

i)        analiza receptariusza pod kątem możliwości jego optymalizacji,

2)      krajowe i międzynarodowe standardy bezpieczeństwa farmakoterapii - omówienie zasad bezpieczeństwa pacjenta, standardów jakości, wymagań akredytacyjnych oraz organizacji nadzoru nad stosowaniem produktów leczniczych w podmiocie leczniczym,

3)      odpowiedzialność prawna i zawodowa personelu medycznego - omówienie odpowiedzialności lekarzy, pielęgniarek, farmaceutów i osób zarządzających za ordynację, przygotowanie, podanie, nadzorowanie i dokumentowanie farmakoterapii,

4)      prawidłowa farmakoterapia – analiza poprawności ordynacji leków, interakcji i bezpieczeństwa pacjenta, analiza najczęstszych błędów w ordynacji leków, interakcji lekowych, działań niepożądanych, zasad dawkowania oraz ryzyk związanych z farmakoterapią pacjentów szczególnego ryzyka,

5)      dostosowanie receptariusza do aktualnych zaleceń i wytycznych - omówienie roli receptariusza w zapewnieniu racjonalnej farmakoterapii, zasad jego aktualizacji oraz potrzeby współpracy z apteką szpitalną,

6)      uwzględnienie nowych zasad akredytacyjnych i ich wpływ na dokumentację medyczną - omówienie wymagań akredytacyjnych dotyczących dokumentacji medycznej, farmakoterapii, bezpieczeństwa pacjenta, monitorowania działań niepożądanych i zdarzeń związanych                         z lekami,

7)      dyskusja nad wdrożeniem nowych standardów akredytacyjnych i poprawą farmakoterapii w placówce - wskazówki dotyczące przygotowania placówki do akredytacji, identyfikacji obszarów ryzyka oraz wdrażania działań naprawczych,

8)      analiza błędów medycznych - omówienie najczęstszych błędów lekowych i dokumentacyjnych, ich przyczyn, skutków oraz sposobów zapobiegania, z wykorzystaniem przykładów klinicznych i organizacyjnych.

III.  Warunki udziału w postępowaniu:

1.    O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:

1)    posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem ofertowym o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2)    znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie umowy,

3)    dysponuje potencjałem organizacyjnym i technicznym a także osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4)    jego zakres działalności obejmuje świadczenie usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego,

5)    spełnia wymóg braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym,

6)    posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w w/w zakresie tj. przeprowadził w okresie ostatnich 2 lat co najmniej 10 szkoleń w w/w zakresie dla personelu medycznego,

7)    dysponuje osobą/osobami, która/e będzie/ą uczestniczyły w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, zdolnymi do jego wykonania, tj.:

a)    posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie farmakologii klinicznej,

b)   posiadają co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji szkoleń w w/w zakresie  lub przeprowadzili szkolenia w wymiarze co najmniej 90 godzin dydaktycznych z w/w zakresu.

2.       Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1)    w zakresie warunku wskazanego w pkt 1 ppkt 1-4, warunek ten zostanie oceniony za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z Załącznikiem nr 2,

2)    w zakresie  warunku wskazanego w pkt 1 ppkt 5, warunek zostanie oceniony za spełniony na podstawie oświadczenia, że nie zachodzą okoliczności  powiązań osobowych ani kapitałowych  z Zamawiającym zgodnie z Załącznikiem nr 3,

3)     w zakresie warunku udziału w pkt 1 ppkt 6 warunek ten zostanie oceniony na podstawie wykazu przeprowadzonych szkoleń złożonego przez Wykonawcę – Załącznik nr 4,

4)    w zakresie warunku udziału w pkt 1 ppkt 7 warunek ten zostanie oceniony na podstawie wykazu personelu, który będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia złożonego przez Wykonawcę wraz z informacjami dot. posiadanego wykształcenia oraz liczby przeprowadzonych szkoleń – Załącznik nr 5.

IV.  Wymagania Zamawiającego

Wykonawca zobowiązany jest do:

1)    przygotowania i zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej,                                                  

2)    sporządzenia list obecności oraz przekazania ich Zamawiającemu wraz z rachunkiem / fakturą w terminie do 14 dni po zakończeniu szkolenia,

3)    wystawienia dla każdego uczestnika certyfikatu po zakończonym szkoleniu,

4)    udzielania konsultacji w celu indywidualnej pomocy w rozwiązywaniu problemów w procesie dydaktycznym, a także korygowania błędów,

5)    ustalenia terminu szkolenia minimum 14 dni przed ich rozpoczęciem.

V.   Termin i miejsce realizacji: od 01 lipca do 31 października 2026 roku (dokładny termin zostanie ustalony z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy), Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o., ul. Poniatowskiego 26.

VI.    Warunki płatności: przelew w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowego rachunku / faktury wystawionego po zakończeniu szkolenia i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru wraz z wymaganą dokumentacją tj. listami obecności.

VII. Warunki przygotowania i złożenia oferty:

1.  Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty.

2.  Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłać skan podpisanych tradycyjnie dokumentów na adres: mdziosa@szpital.siedlce.pl.w w terminie do 26 czerwca 2026 roku do godziny 14:00. W przypadku dokumentów podpisanych podpisem tradycyjnym oryginał dokumentów należy przesłać pocztą tradycyjną lub złożyć w kancelarii Zamawiającego w terminie do 26 czerwca 2026 roku do godziny 14:00.

3.  Przez ofertę należy rozumieć całość wymaganej dokumentacji wskazanej w Zaproszeniu do składania ofert.

4.  Dokumenty elektroniczne stanowią dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan podpisanych dokumentów. 

5.  Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisania Oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy przesłane w formie skanu.

6.  Każdy dokument składający się na ofertę musi zostać podpisany.

7.  Zamawiający może wezwać jednorazowo w wyznaczonym przez siebie terminie (minimum 2 dni roboczych) do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i oferty.

8.  W skład oferty wchodzą następujące dokumenty:

1)    Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2)    Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik nr 2,

3)    Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – Załącznik nr 3,

4)    Wykaz przeprowadzonych szkoleń – Załącznik nr 4,

5)    Wykaz osób – Załącznik nr 5,

6)    Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik,

7)    Program szkolenia,

8)    Wzór certyfikatu, który otrzymają uczestnicy po zakończonym szkoleniu.

VIII.  Termin złożenia ofert:

26 czerwca 2026 roku do godziny 14:00.

IX.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zastosowanie wagi:  cena brutto oferty – 100 %

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt za cenę. Pozostałe oferty Oferentów zostaną przeliczone  stosownie do poniższego wzoru:

                       cena oferty najkorzystniejszej

       Op =                                                                              x 100

                      cena  oferty badanej - (rozpatrywanej)

Op – ocena punktowa

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, której Oferent spełnił warunki udziału w postępowaniu oraz której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów na podstawie kryteriów oceny ofert.

Punkty za cenę dla oferty badanej będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku  i będą stanowić końcową ocenę oferty badanej.

W sytuacji gdy złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej najniższej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie do złożenia w terminie 2 dni roboczych ofert dodatkowych w zakresie dotyczącym ceny brutto. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych ofertach. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej najniższej cenie bądź  odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych. Zamawiający zakończy postępowanie ofertowe bez wyboru żadnej z ofert.

X.    Informacje na temat zakresu wykluczenia oferentów:

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507).

XI.  Warunki odrzucenia oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1)    jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia do złożenia oferty lub

2)    została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru Wykonawcy określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty

3)    została złożona po terminie składania ofert określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty.

XII.    Informacje dodatkowe:

1.    Oferta musi w pełni odpowiadać Zaproszeniu do złożenia ofert oraz zawierać wszystkie informacje wskazane w Zaproszeniu do złożenia oferty.

2.    Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu ofertowym ponosi podmiot składający ofertę.

3.    Wycofanie, zmiana oferty:

1)    Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożenia oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu złożenia oferty. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania muszą być złożone w miejscu i według takich samych zasad, jak składana oferta, z dodatkowym oznaczeniem o zmianie.

2)    Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. Wycofanie oferty należy zrobić w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

4.    Zamawiający bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może unieważnić i nie rozstrzygać postępowania ofertowego w następujących przypadkach:

1)    cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

5.    Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie na adres e-mail: mdziosa@szpital.siedlce.pl. Nie później niż na 2 dni przed terminem złożenia ofert.