ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

        

Postępowanie dotyczy zakupu usługi przeprowadzenia szkolenia „W zakresie działalności szpitalnych banków krwi” i jest prowadzone w trybie „zapytania ofertowego”.

Szkolenie jest realizowane w związku z uzyskaniem wsparcia finansowego przyznanego na realizację zadań z zakresu kształcenia i podnoszenia kwalifikacji osób wykonujących zawody medyczne zatrudnionych w podmiocie leczniczym, zgodnie z zawartą umową nr W/UMWM-UU/UM/ZD/3649/2026 z Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 26,03-719 Warszawa.

Do realizacji niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

           I.Zamawiający:

Mazowiecki Szpital Wojewódzki im. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o., ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 26, 08 – 110 Siedlce, NIP: 821 25 77 607

         II.Przedmiot Zamówienia:

1.    Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla diagnostów laboratoryjnych zgodnie z Ustawą o publicznej służbie krwi z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1782) oraz z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 maja 2017 r. w sprawie leczenia krwią i jej składnikami w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1711).

2.    Szkolenie obejmuję część teoretyczną i część praktyczną w formie ćwiczeń.

3.    Liczba godzin szkoleniowych: 8 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut)

4.    Uczestnicy szkolenia: diagności laboratoryjni  – 9 osób.

       III. Warunki udziału w postępowaniu:

1.    O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który  jest jednostką organizacyjną publicznej służby krwi, o której mowa w art. 4 ust. 3 pkt 1-4 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz. U. 2024 poz. 1782). Jednostkami   organizacyjnymi publicznej służby krwi są:

1) Instytut naukowo-badawczy, którego zadania określa art. 25 w/w Ustawy,

2) Regionalne centra krwiodawstwa i krwiolecznictwa,

3) Wojskowe Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, 

4) Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa utworzone przez ministra właściwego do spraw  wewnętrznych.     

IV. Wymagania Zamawiającego

Wykonawca zobowiązany jest do:

1)    przygotowania i zapewnienia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych,

2)    sporządzenia list obecności oraz przekazania ich Zamawiającemu,

3)    wystawienia dla każdego uczestnika zaświadczenia po zakończonym szkoleniu,

4)    udzielania konsultacji w celu indywidualnej pomocy w rozwiązywaniu problemów w procesie dydaktycznym, a także korygowania błędów,

5)    ustalenia terminu szkolenia co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.

V.    Termin realizacji: październik 2026 roku (dokładny termin zostanie ustalony z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy)

VI. Warunki płatności: przelew w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowego rachunku / faktury wystawionego po zakończeniu szkolenia.

VII. Warunki przygotowania i złożenia oferty:

1.    Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty.

2.    Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres: mdziosa@szpital.siedlce.pl  Przez ofertę należy rozumieć całość wymaganej dokumentacji wskazanej w Zaproszeniu do składania ofert.

3.    Dokumenty elektroniczne stanowią dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4.    Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisania Oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy przesłane w formie skanu.

5.    W przypadku oferty podpisywanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym każdy dokument składający się na ofertę musi zostać podpisany tym podpisem.

6.    Zamawiający może wezwać jednorazowo w wyznaczonym przez siebie terminie (minimum 2 dni roboczych) do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i oferty.

7.    W skład oferty wchodzą następujące dokumenty:

1)    Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2)    Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik nr 2,

3)    Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – Załącznik nr 3,

4)    Wykaz przeprowadzonych szkoleń  – Załącznik nr 4

5)    Wykaz osób – Załącznik nr 5,

6)    Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik,

7)    Program szkolenia,

8)    Wzór zaświadczenia, który otrzyma uczestnik po zakończonym kursie.

VII.   Termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać do dnia 04 czerwca 2026 roku.

VIII.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zastosowanie wagi:  cena brutto oferty – 100 %

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt za cenę. Pozostałe oferty Oferentów zostaną przeliczone  stosownie do poniższego wzoru:

                       cena oferty najkorzystniejszej

       Op =                                                                             x 100

                      cena  oferty badanej - (rozpatrywanej)

 

Op – ocena punktowa

 

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, której Oferent spełnił warunki udziału w postępowaniu oraz której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów na podstawie kryteriów oceny ofert.

Punkty za cenę dla oferty badanej będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku  i będą stanowić końcową ocenę oferty badanej.

W sytuacji gdy złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej najniższej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie do złożenia w terminie 2 dni roboczych ofert dodatkowych w zakresie dotyczącym ceny brutto. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych ofertach. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej najniższej cenie bądź  odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych. Zamawiający zakończy postępowanie ofertowe bez wyboru żadnej z ofert.

IX.  Informacje na temat zakresu wykluczenia oferentów:

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach                  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507).

X.    Warunki odrzucenia oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1)    jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia do złożenia oferty lub

2)    została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru Wykonawcy określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty

3)    została złożona po terminie składania ofert określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty.

XI.  Informacje dodatkowe:

1.    Oferta musi w pełni odpowiadać Zaproszeniu do złożenia ofert oraz zawierać wszystkie informacje wskazane w Zaproszeniu do złożenia oferty.

2.    Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu ofertowym ponosi podmiot składający ofertę.

3.    Wycofanie, zmiana oferty:

1)    Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożenia oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu złożenia oferty. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania muszą być dokonane według takich samych zasad, jak składana oferta, z dodatkowym oznaczeniem o zmianie,

2)    Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. Wycofania oferty należy dokonać według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

4.    Zamawiający bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może unieważnić i nie rozstrzygać postępowania ofertowego w następujących przypadkach:

1)    cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

5.    Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie na adres e-mail: mdziosa@szpital.siedlce.pl Nie później niż na 2 dni przed terminem złożenia ofert.